The Association of University and University Foundation Conference Offices

Welcome. This portal is a meeting point for professionals in charge of managing events promoted by members of their respective scientific communities and of hosting events of all kinds held at their university.
It also outlines the services offered by Conference Offices of Spanish universities attached to the Association, together with details of their respective university facilities, the calendar of events that they organize, their contact details, and other information of interest to organizers of conferences and events in general. 

XII Encuentro OCUE en Tarragona

El Centro de Formación Permanente de la Fundación URV acogió el pasado 25 y 26 de mayo, a los representantes de las oficinas de congresos de 10 universidades españolas, en el XII Encuentro OCUE, en Tarragona.

Además de compartir información y experiencias sobre la organización de congresos, durante dos días se pudieron escuchar charlas de expertos en el tratamiento fiscal en los congresos nacionales e internacionales y en captación de recursos y patrocinios, con el taller: Presentaciones eficientes de alto impacto ZEN para la captación de recursos y patrocinios, un taller sobre el valor que se puede aportar a la organización de congresos siguiendo el método CANVAS. Tambien se dedicó una sesión a hablar del impacto que la actividad congresual tiene sobre el turismo, con la presencia de la directora del Convention Bureau de Cataluña y una sesión de "Mindfulness para conseguir que el estrés no nos atrape", entre otras.

No faltó la visita a la Tarraco romana y una cena en uno de los restaurantes más modernos de la ciudad.

Al final del encuentro se realizó la asamblea OCUE, que hizo pública la renovación de los cargos de la asociación.

Más información en la web del XII Encuentro.

¡Feliz Navidad desde OCUE!

Desde OCUE, con nuestros mejores deseos para estas fiestas.

 

Nuevos eventos de la UAB!!

Desde la Agencia de Promoción de Actividades y de Congresos (Agència de Promoció d'Activitats i de Congresos) de la Universidad Autónoma de Barcelona nos adjuntan sus últimos cuatro eventos destacados. Os adjuntamos la información para que no os los perdáis!!

 

WEST EAST INSTITUTE LLC CONFERENCE 2017

Entitat Promotora: West East Institute

Durada: 2 días

Sede: UAB CAMPUS ‐ Casa Convalescència

Fecha: 23-1-2017 / 24-1-2017

Pax: 50

Dirección del sitio web del evento https://www.westeastinstitute.com/conferences/

Nombre oficina de congresos: Agència de Promoció d'Activitats i de Congressos

 

               

6TH ANNUAL CONFERENCE ON HUMANITIES AND SOCIAL SCIENCES

Entitat Promotora: Mayaa Egitim Organizasyon

Durada 3 días y medio

Sede: UAB CAMPUS ‐ Casa Convalescència

Fechas: 26-1-2017 / 29-1-2017

Pax: 40

Dirección del sitio web del evento http://uagp.org/6th-annual-conference-on-humanities-and-social-sciences-3/

Nombre oficina de congresos Agència de Promoció d'Activitats i de Congressos

 

 

EUROTAPES Meeting

Entitat Promotora: Institut de Ciència De Materials de Barcelona_ICMAB i European devolopment of Superconducing Tapes_EUROTAPES

Durada<: 2 días

Sede: UAB CAMPUS ‐ Casa Convalescència

Fechas: 13-2-2017 / 15-2-2017

Pax: 50

Dirección del sitio web del evento http://eurotapes.eu/

Nombre oficina de congresos Agència de Promoció d'Activitats i de Congressos

 

4th Workshop on Accelerator Magnets in HTS _WAMHTS-4

Entitat Promotora: Institut de Ciència De Materials de Barcelona_ICMAB i European Organization for Nuclear Researc_CERN

Seu: UAB CAMPUS ‐ Casa Convalescència

Dates: 15-2-2017 / 17-2-2017

Pax: 120

Dirección del sitio web del evento http://ieeecsc.org/events/4th-workshop-accelerator-magnets-hts

Nombre oficina de congresos Agència de Promoció d'Activitats i de Congressos 

Os adjuntamos las fechas de los eventos de noviembre de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD-EMPRESA DE VALENCIA ADEIT.

Os adjuntamos las fechas de los eventos de noviembre de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD-EMPRESA DE VALENCIA ADEIT. 

 

Bayesian Inference in Hidden Markov and Related Models

 

Fecha: Burjasot-Valencia from 30 November to 2 December 2016

- Duración: 3 días

- Lugar de celebración: Valencia

- Correo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

- Dirección del sitio web del evento: UNIVERSIDAD EMPRESA, ADEIT Plaza Virgen de la Paz, 3 Valencia Spain

- Número de teléfono: 96 205 79 25

- Nombre oficina de congresos: Bayesian Inference in Hidden Markov and Related Models

- Número de participantes: 40

- Descripción: Hidden Markov models (HMMs) have been originally developed for engineering applications in speech and hand-writing recognition and image segmentation. Then, HMMs became popular within the statistical community as efficient tools for the classification of dynamic data (HMMs are dynamic extension of finite mixture models), with applications in a many different areas, ranging from economics and finance to ecology and environmental sciences, medicine, genetics, epidemiology.

- Web: http://congresos.adeituv.es/bayesian/

 

 

XI Encuentro OCUE en Castellón

La Asociación de Oficinas de Congresos de las Universidades y Fundaciones Universitarias (OCUE) ha celebrado el pasado mes de febrero en la Universidad Jaume I de Castellón, su undécimo “Encuentro”.

En esta nueva cita que ha contado con la representación de un total de 17 Oficinas de Congresos y Fundaciones Universitarias, además de la presentación de diferentes conferencias sobre temas relacionados con la organización de eventos, a cargo de relevantes ponentes de reconocido prestigio en el sector, se han producido dos hechos destacados:

Con el título “Definición y características de los modelos de Oficinas de Congresos en las Universidades españolas”, se ha presentado el estudio de situación de las Oficinas de Universidades y Fundaciones Universitarias, a partir del cual se ha podido identificar la situación actual de la organización y gestión de eventos en las distintas Universidades miembros de la Asociación.

Se ha producido la primera renovación de la Junta Directiva de la Asociación. Este hecho ha supuesto el nombramiento de la primera Presidenta de la Asociación y alma mater de este proyecto, Dª Assumpta Cros Alavedra, como Socia de Honor de la misma, en reconocimiento al trabajo realizado por crear, impulsar y consolidar esta entidad. 

En este encuentro, la nueva Junta Directiva se ha marcado como objetivo tratar de obtener una mayor visibilidad de la Asociación tanto en el resto de Universidades y Fundaciones Universitarias del estado, como en las Asociaciones u organismos profesionales del sector MICE. 

La red OCUE cumple 10 años

La red de Oficinas de Congresos de las Universidades y Fundaciones Universitarias (OCUE) ha celebrado su décimo “Encuentro” el pasado mes de marzo, en la Universidad Politécnica de Valencia. Las instituciones que formaban parte de la red, decidieron el año 2011 constituir una Asociación que tenía dos objetivos principales:

  • Contribuir a la consolidación de las Universidades como lugares de encuentro y de organización de eventos, potenciando su rol y su visibilidad en el ámbito de la industria de reuniones.
  • Compartir conocimientos  con otras instituciones nacionales e internacionales, con experiencia en la organización de eventos y en la utilización de espacios y servicios universitarios para ese fin, para mejorar la práctica profesional de los asociados y garantizar un servicio de calidad.

 Al cabo de estos 10 años, las 14 instituciones asociadas valoran muy positivamente la actividad de la Asociación en relación a la consecución de estos objetivos y la posibilidad de armonizar los distintos modelos de Oficinas existentes. 

 

 El reto actual de la Asociación es la elaboración de un estudio, a partir de un cuestionario que se ha distribuido ampliamente, que  identifique la situación actual de la organización y gestión de eventos en las distintas universidades del estado y se convierta en un instrumento útil para el debate sobre el futuro de esta actividad, tanto en el seno de las instituciones universitarias como en el  sector turístico.

Calendar of events